Assistant(e) commercial(e) H/F

CF2269

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de courtage en immobilier indépendant en pleine expansion :

Un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F

Voici les missions confiées :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assister au front office (planification, prise de rendez-vous, etc)
Préparer et suivre les dossiers clients : mise à jour dans l’outil CRM, fichiers clients etc
Établir des relations régulières avec les clients et les partenaires bancaires
Accompagner les clients lors des rendez-vous avec les banques
Gérer le courrier destiné aux clients et partenaires
Créer factures et suivi des encaissements

Poste : en CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération 24/25k€ fixe + bonus (4/5k€)

Localisation : Toulouse

Profil :

Vous disposez d’au minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac+2/3. Vous aimez le contact client, et êtes à l’aise dans des structures à taille humaine en pleine restructuration. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Vous savez manipuler les chiffres et aimez être en support à une équipe. Vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale en français, y compris en orthographe. Vous faites circuler un esprit positif, convivial et professionnel avec les différentes parties prenantes de la société.

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Assistant(e) de Direction Générale H/F

POSTE POURVU - CF2264

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, de renommée mondiale :

Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Head of France

Dans cet environnement exigeant, vos missions sont les suivantes :

Le suivi d’agenda complexe et mouvant
L’organisation et la préparation de réunions, la coordination de comités et rédaction de compte rendus et la relecture de documents
La préparation complète des déplacements : hôtel / vols / trains /taxis

- La mise à jour de contacts, le traitement des notes de frais

L’accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients.
La coordination et l’organisation d’évènements internes(soirée de Noël, dîners, etc)

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chef de cabinet du dirigeant.

Il convient de maitriser la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral, pour performer à ce poste.

L'italien est un plus !

Profil :

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs Managers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité à débloquer des situations par vos prises d’initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable. Face à des Managers exigeants, vous êtes souple, diplomate, et savez amener les choses avec beaucoup de professionnalisme. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau. Doté(e) d’une excellente présentation, votre faites preuve d’un savoir vivre de qualité, dans une démarche toujours proactive. Votre sens du détails et de l’organisation font de vous, un As de l’anticipation ! Rien n’échappe à votre vigilance.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral. Par ailleurs, votre orthographe française est irréprochable.

Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous faites circuler un esprit positif, convivial et professionnel.

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Assistant(e) de Direction General Manager Global E-Commerce

CF2246

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international :

Un(e) Assistant(e) de Direction pour le General Manager Global E-Commerce H/F

Dans le cadre de ce poste, sur un scope Worldwide, vos missions sont les suivantes :

- L’assistanat pour le GM : organisation d'agenda complexe et mouvant (rôle d’anticipation et d’alerte), gestion des déplacements et voyages, préparation des RDV et réunions, réunions de service, documents spécifiques, conférences et réunions internationales ; appels, saisie des notes de frais, commandes de fournitures…

- La coordination de projets, le contrôle et relais d’information pour le GM, vous êtes ses yeux et ses oreilles, et traitez les informations avec confidentialité et intelligence.

- L’organisation d’évènements d’équipe en toute autonomie : agenda, prestataires, budget etc

- La gestion des projets d’équipes pour tout ou partie, lien avec les prestataires externes, coordination des avancées suivant les projets internes ou externes.

- L’établissement de reportings, mise en œuvre des tâches administratives propres au domaine d’activité, suivis des bons de commande, contrôle du budget, et facturation

- Le support dans la gestion d’agenda pour 2 ou 3 Managers de l’équipe de manière ponctuelle.

L’équipe étant cosmopolite, la langue de travail est l’anglais.

Rémunération 65k€ fixe + PI

Statut non cadre

2j de télétravail par semaine

Profil :

Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d’une Direction internationale : grâce à votre expérience, vous êtes à l’aise sur les outils, process, réseau et principaux interlocuteurs. Vous êtes à l’aise dans les environnements cosmopolites, vous avez un mindset international. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Proche des équipes, vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes flexible, et êtes doté(e) d’une « can do » attitude.

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Executive Assistant bilingue H/F

CF2265

Un(e) Executive Assistant bilingue H/F

Dans le cadre de ce poste, sur un scope monde, vous assistez un Global Managing Director natif d’une division du groupe. Vos missions sont les suivantes : 

- L’assistanat pour le MD : organisation d'agenda complexe et mouvant (rôle d’anticipation et d’alerte), gestion des déplacements et voyages, préparation des RDV et réunions, réunions de service, documents spécifiques, conférences et réunions internationales ; appels, saisie des notes de frais et les déclarations de dépenses selon les besoins

- La coordination de projets, le contrôle et relais d’information pour le MD, vous êtes ses yeux et ses oreilles, et traitez les informations avec confidentialité et intelligence

- L’assistance ponctuelle sur des projets et événements internes et externes clés tels que Vivatech etc

- La gestion des projets d’équipes en organisant des réunions générales et des points de contact avec le MD

Le Managing Director étant de langue maternelle anglaise, et non francophone, il est impératif de maitriser l’anglais écrit et oral pour performer dans ce poste.

Poste CDI 

Rémunération 60k€ fixe + PI

2j de télétravail par semaine

Profil :

Vous disposez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d’une Direction générale internationale. Vous maitrisez les codes d’environnements de haut niveau. En contact direct avec les membres Comex Groupe, vous anticipez les besoins de votre MD avec brio, et créer une relation one/one de haute qualité. Plus rien n’a de secret pour vous : vous maitriser l’Assistanat de haut vol. Grâce à votre expérience, vous êtes à l’aise sur les outils, process, réseau et principaux interlocuteurs. Vous aimez dans les environnements cosmopolites et avez un mindset international dans votre travail.  Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable. Vous êtes capable de travailler sous pression et dans des situations stressantes tout en maintenant des normes élevées.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Proche des équipes, vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes flexible, et êtes doté(e) d’une « can do » attitude.

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Executive Assistant to Global VP of HR H/F

CF2261

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe de cosmétiques :

Un(e) Executive Assistant to Global VP of HR H/F

Organiser et leader le planning de la VP
Anticipation, gestion et optimisation de l’agenda du manager en toute confidentialité
Anticipation, préparation et gestion de l’agenda des grandes réunions transversales
Traiter et diffuser les informations auprès du comité de Direction et de l’ensemble des équipes
Préparation des voyages et déplacements (Visa, transports, hôtels, navettes, …)
Gestion des notes de frais
Coordination active à l’organisation des WWM (deadlines, coordination avec le CO DIR, planning coach/ répétitions ..)
Participation active sur les différents évènements de service
Animer les moments de vie de l’équipe
Organisation et coordination de séminaires par an (un Comité de Direction, un de l’équipe globale)
Accueil des collaborateurs, parcours d’intégration
Anticipation et gestion des réunions et des évènements équipe (planification, réservation)
Gérer le budget Direction Générale
Saisir et suivre la facturation (+ notes de frais manager)
Gestion autonome du budget
Gestion autonome du budget évènements et voyages de la VP

Localisation : Paris

Rémunération proposée : +/- 70k€

Langue de travail : anglais

Profil :

Vous disposez de minimum 15 ans d'expérience sur un poste similaire, êtes à l’aise dans des groupes matriciels dans lesquels il faut être proactif, agile intellectuellement et extrêmement rigoureux. Il convient d’être particulièrement adaptable et caméléon pour exceller dans vos missions. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable. Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions.

Vous êtes enthousiaste, curieux(se), adaptable, et force de proposition ! Vous êtes à l’aise avec tout interlocuteur interne ou externe de haut niveau et savez interagir avec intelligence et pertinence. Réactivité, anticipation, organisation et sens des priorités vous caractérisent.

Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Vous avez toujours un plan A / B ou C à proposer.

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Executive Assistant/ Project Coordinator H/F

CF2268

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search de renommée mondiale :

Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès d’une Partner britannique

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes :

- Vous disposez d’un véritable rôle de Coordinateur/trice pour votre Partner et son équipe :

- Responsable de l'administration du processus de recherche pour toutes les missions de recherche en équipe, vous formatez, éditez, relisez, préparez et transmettez les documents livrables aux clients.

- Assurez l’organisation de l’agenda du Partner, préparez des itinéraires de voyage pour le consultant, le client ou le candidat dans le cadre du processus de recherche.

- Soutenez l'équipe de recherche dans la gestion des comptes et les relations avec les clients, notamment en ce qui concerne les dépenses des consultants, les factures/recevables des clients et d'autres rapports financiers.

- Créez et maintenez un système efficace de gestion et de suivi des dossiers pour tous les processus de recherche

- Assurez la communication avec les clients et les candidats en planifiant et en hiérarchisant les communications par téléphone et mails.

- Vérifier les diplômes des candidats, maintenez à jour les bases de données.

Cette liste est non exhaustive.

Statut cadre

Paris 8ème

CDI

Télétravail : 2j/semaine

Anglais bilingue exigé

Rémunération : 50k€ +/- fixe suivant profil + 10% de bonus

Profil :

Vous disposez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs Managers. Vous êtes bilingue anglais : natif(ve), ou bien avez passé des années à l’étranger vous ayant permis d’acquérir un excellent niveau d’anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité à débloquer des situations par vos prises d’initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable. Face à des Managers exigeants, vous êtes souple, ferme mais diplomate, et savez amener les choses avec beaucoup de professionnalisme. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau et montrez une grande curiosité pour les enjeux business de votre équipe.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et disposez d’une troisième langue idéalement. Vous êtes à l’aise dans des environnements cosmopolites exigeants et travailler dans plusieurs langues vous est facile.

Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe.

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Chargé(e) de Recrutement H/F

CF2253

Dans le cadre de son développement, le cabinet Execast Recruitment recherche, un(e) Chargé(e) de Recrutement, pour accompagner la fondatrice dans son quotidien.

Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :

Analyse du besoin client en lien avec la fondatrice, et mise en place d’une stratégie de sourcing adaptée à chacun des process de recrutement
Identifier les CV des profils adéquats pour les missions en cours sur les bases de données internes, externes, réseaux professionnels, job boards etc : maîtrise des recherches booléennes.
Réaliser les qualifications téléphoniques et entretiens candidats en français et en anglais
Rédaction de compte rendu d’entretiens
Assurer tout le processus de suivi des annonces en ligne : rédaction, mise en ligne sur différents sites, actualisation, etc
Mise à jour dans la base de données
Suivi d’intégration des candidats chez les clients
Participation à l’organisation du cocktail dinatoire annuel du cabinet : choix du lieu, visite, choix des prestataires, communication, invitations, support lors de l’évènement.

Poste situé à Toulouse

Rémunération suivant profil

Anglais bilingue obligatoire (vous êtes capable de réaliser les entretiens en anglais, et d’évaluer leur niveau).

Profil recherché :

Vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, au sein d’un cabinet de recrutement.

Vous êtes fiable, organisé(e), aimez prioriser, et travailler en autonomie. A ce poste, vous rencontrerez des candidats tous les jours, il est important d’être curieux(se), enthousiaste, et d’avoir le sens du détail. Plus vous êtes curieux, plus vous posez les bonnes questions, et au plus vous récoltez des informations nécessaires au bon déroulement de vos missions. Votre sens de la confidentialité est sans pareil, et vous êtes à l’aise pour travailler dans des environnements de haut niveau. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, et votre sens du service client VIP. Au sein d’une équipe, vous êtes notre rayon de soleil du lundi matin ! Vous faites circuler un bon esprit d’équipe.

Enfin, vous êtes prêt(e) à vous investir dans une société en plein développement : vous faites preuve d’initiative et de bon sens !

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